מהפנייה הראשונה ועד מה שנשאר אחריו.
אז איך עובדת הזמנה של הרצאה או סדנה בעצם? — מהפנייה הראשונה, דרך אפיון והתאמה אישית של התכנים, ועד היום עצמו ומה שממשיך אחריו. בלי הפתעות, בלי בירוקרטיה מיותרת.
חמישה שלבים, צעד אחר צעד.
תהליך פשוט וברור. בכל שלב ידוע מה קורה, כמה זמן זה לוקח, ומי אחראי על מה.
-
1
פנייה ראשונית
הכל מתחיל בפנייה קצרה בוואטסאפ או במייל. מספרים מי הקהל, מה ההקשר הארגוני, ומה הייתם רוצים שיקרה במפגש. אין צורך בהגדרה מדויקת בשלב הזה — מספיק כיוון.
-
2
שיחת היכרות
שיחה קצרה, ללא עלות וללא התחייבות — פרונטלית או בזום, איך שנוח. המטרה היא להבין את הארגון, הקהל והמטרה, ולראות יחד אם יש כאן התאמה אמיתית.
-
3
הצעה והתאמה אישית
אחרי שיחת ההיכרות נבין איזו הרצאה או סדנה נכונה לכם, באיזה פורמט ובאיזו רמת התאמה. ואז נעשה אפיון מעמיק יותר — ונבנה את התוכן באופן מותאם אישית עבור הקהל והמטרה שלכם.
-
4
יום / ימי המפגש
ההרצאה (כ-90 דקות) או הסדנה (כ-3-5 שעות באופן חד פעמי או סדנה תהליכית המשכית) עצמה. רביב מנחה את כל המפגש — זו חוויה משולבת של תוכן, שאלות, התנסות, שיתוף ושיח, כדי להשאיר את הקהל ערני וגם מקום לרגעים השקטים.
-
5
מה שנשאר אחרי
בסוף כל מפגש המשתתפים מקבלים דף סיכום אונליין עם עיקרי התכנים ואפשרות להדפסה. לצידו, הזמנה שקטה להצטרף לקבוצת וואטסאפ — מרחב להמשיך ולהטמיע את הרעיונות מההרצאה/הסדנה בחיים, בזמן אמת, גם אחרי שהמפגש נגמר.
מה רביב מביא — ומה צריך מכם.
רביב מביא
- הבנה לעומק של הארגון, הקהל והצרכים
- התאמה אישית של התכנים וההרצאה או הסדנה במיוחד עבורכם
- הנחיה מלאה של המפגש, מהפתיחה ועד הסיכום
- דף סיכום והזמנה לקבוצת הוואטסאפ בסוף
מה צריך מכם
- מרחב מתאים לקבוצה (או אונליין)
- שיתוף ההקשר והצרכים האמיתיים בשיחת ההיכרות
- לתת למשתתפים את הזמן להיות באמת נוכחים בחדר
מחיר שמתאים למפגש.
המחיר נקבע לפי היקף המפגש, גודל הקהל ורמת ההתאמה האישית — ולכן הוא משתנה ממקרה למקרה. אחרי שיחת ההיכרות, כשברור מה הצורך, תקבלו הצעה מסודרת וברורה.
ההצעה נשלחת אחרי שיחת ההיכרותכמה זמן מראש.
התיאום הוא גמיש. אידאלית, הכי נוח לתאם 2–6 שבועות לפני האירוע — כך משאירים זמן לאפיון, להתאמה אישית של התוכן ולתיאום מסודר. גם מועדים קרובים יותר אפשריים, בהתאם לזמינות. אם יש לכם תאריך בראש, שווה לבדוק מתי שאפשר.
2–6 שבועות מראש זה הטווח הנוחכמה דברים שכדאי לדעת.
ואם נצטרך לדחות?
קורה. צריך רק לעדכן מוקדם ככל האפשר, ונתאם מועד חדש לפי הזמינות. הגישה כאן גמישה — המטרה היא שהמפגש יקרה בתנאים הנכונים, לא ללחוץ על תאריך.
אפשר להתאים את התוכן להקשר שלנו?
למעשה, זה העיקר. כל מפגש נבנה סביב הקהל הספציפי שלכם והמטרה שלכם — לזה נועד האפיון. הנושאים הם נקודת מוצא ולא תבנית סגורה - על מנת להגיע לתוכן הכי מותאם אישית עבורכם ועבור הצרכים שלכם.
מתחילים בשיחה קצרה.
הצעד הראשון הוא שיחת היכרות קצרה, ללא עלות וללא התחייבות — להבין את הצורך ולראות אם יש התאמה.